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# Perfiles e ítems
> Crear un perfil desde el detalle del workflow, gestionar carpetas e ítems en la pestaña Data Objects y ejecutar el análisis.
**Dónde:** barra lateral **Workflow List** → seleccione un workflow → tabla de perfiles → **View**
Un perfil es el contenedor de un sujeto de verificación: un proveedor, por ejemplo. Se colocan documentos (ítems) dentro del perfil y se selecciona **Analyze Profile** para ejecutar el playbook del workflow.
## Crear un perfil
Seleccione **+ Create Profile** en la parte superior derecha del detalle del workflow.
| Campo | Obligatorio | Descripción |
| ----------------- | ----------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Nombre del perfil | ✓ | Aparece en la lista y como título de la pantalla de detalle |
| Descripción | | Texto libre |
| Metadatos | | Pares clave-valor. Ponga aquí un identificador de su propio sistema (`vendor_id`, por ejemplo) y volverá sin cambios como `metadata` en la respuesta de la API |
El nuevo perfil aparece en la tabla del detalle del workflow.
| Columna | Descripción |
| ---------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| Profile ID | Prefijo `pf_`. Úselo en las llamadas a la API |
| Nombre · ítems · último análisis · fecha de creación | El último análisis muestra `-` cuando no hay historial |
| Actions | **View** · **Edit** (nombre, descripción, metadatos) · **Delete** |
Eliminar un perfil exige escribir un correo de administrador para confirmar, y borra con él las carpetas, los ítems y los resultados de análisis.
## La pestaña Data Objects
El detalle del perfil tiene dos pestañas, **Analysis Results** y **Data Objects**. Los documentos se gestionan en Data Objects.
| Elemento | Descripción |
| ------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Número de carpetas · número de ítems | Totales de todo el perfil |
| Añadir carpeta | Crea una carpeta solo con un nombre. Los ítems añadidos sin carpeta van al grupo **No folder** (la carpeta por defecto de la API) |
| Añadir ítem | Vea abajo |
| Analyze Profile | Disponible cuando todos los ítems están `ACTIVE` |
El menú junto al nombre de una carpeta ofrece editarla y eliminarla. Eliminar una carpeta borra los ítems que contiene y exige un correo de administrador para confirmar.
## Añadir un ítem
| Campo | Descripción |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Carpeta | Seleccionable cuando hay carpetas |
| Nombre del ítem | Obligatorio |
| Text Content | Pegue texto directamente: el texto de un contrato, texto que ya ha pasado por OCR, etc. |
| File Content | Arrastre y suelte, o haga clic. Admitidos: PDF · DOCX · XLSX · PPTX · imágenes (JPG, PNG, GIF, BMP, WEBP, TIFF) · TXT · MD · HTML · EML · CSV, hasta 10MB |
| Metadatos | Pares clave-valor (opcional) |
Un ítem nuevo empieza como `PENDING` y pasa a `ACTIVE` cuando termina la extracción de texto. Los ítems de texto tardan unos segundos; las imágenes y los PDF, lo que necesite el OCR. Refresque si la lista no se actualiza sola.
| Estado | Significado |
| --------- | -------------------------------------------------- |
| `PENDING` | Extracción de texto en curso |
| `ACTIVE` | Listo para usarse en un análisis |
| `FAILED` | La extracción falló. Elimínelo y vuelva a añadirlo |
El menú **⋯** de la tarjeta de un ítem:
| Menú | Qué hace |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| Ver detalles | Muestra los datos básicos (nombre, ID, estado, tipo), los datos del archivo (content type, carpeta), los metadatos y el contenido extraído (RAG) |
| Editar ítem | Solo el nombre y los metadatos. El contenido no se puede cambiar: elimine el ítem y vuelva a añadirlo |
| Eliminar ítem | Elimina tras confirmar con un correo de administrador |
Si subió una imagen o un PDF, revise el resultado del OCR en el área de contenido de **Ver detalles**. El texto que ve ahí es todo lo que lee el agente. Cuando falta un valor clave, sustituir el documento por una copia más limpia funciona mejor que reescribir la política.
## Ejecutar el análisis
Al seleccionar **Analyze Profile**, el análisis se pone en cola y la pantalla cambia a la pestaña **Analysis Results**. Mientras se ejecuta, la insignia de estado muestra `Processing` y la tarjeta de puntuación está vacía.
La ejecución se bloquea, con un mensaje en pantalla, en estos casos:
| Situación | Motivo |
| ------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------- |
| Algún ítem no está `ACTIVE` | Todos los ítems deben estar `ACTIVE` antes de poder analizar el perfil |
| Ya hay un análisis en curso en este perfil | Un análisis a la vez por perfil |
| Superado el límite diario de prueba (10) | Un proyecto de prueba permite 10 análisis al día |
La pantalla de resultados se explica en [resultados del análisis](/es/omni/dashboard/analysis-results).
## Límites
| Elemento | Valor |
| ------------------------------ | ---------- |
| Ítems por carpeta | Sin límite |
| Tamaño total subido por perfil | 100MB |
| Tamaño de un archivo | 10MB |
| Carpetas por perfil | Sin límite |
## API relacionada
* [`POST /workflows/:workflowId/profiles`](/es/omni/api-reference/post-profile) · [`POST /folders/:folderId/items/upload`](/es/omni/api-reference/post-item) · [`POST /analyses/:profileId/analyze`](/es/omni/api-reference/post-analysis)
* Sondeo del estado de los ítems: [`GET /profiles/:profileId/items/status`](/es/omni/api-reference/get-profiles#estado-de-los-ítems)